Poniższe informacje przekazujemy Panu/Pani w celu zapewnienia rzetelności i przejrzystości przetwarzania danych osobowych w Wojnarowscy Sp. z o.o., zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO.
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Śląski Park Przemysłowo-Technologiczny sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Szyb Walenty 26, 41-700 Ruda Śląska
Dane Kontaktowe:
- e-mail: sekretariat@sppt.pl
- numer telefonu: +48 32 78 95 101
2. CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
Spółka Śląski Park Przemysłowo-Technologiczny przetwarza Pana/Pani dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji poszczególnych działań, w następujących celach:
a) obsługa przesyłanych wiadomości/zapytań
Przesłanie wiadomości bezpośrednio na adres e-mail lub poprzez formularz kontaktowy zamieszczony w serwisie wymaga podania przez Pana/Panią danych osobowych:
- w celu obsługi nadesłanej wiadomości oraz udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
- podstawą prawną przetwarzania tych danych przez Administratora jest art. 6 pkt. 1 lit. f) RODO – prawnie usprawiedliwiony interes administratora, jakim jest odpowiedź na zapytania klientów/ kontrahentów, utrzymanie kontaktu przed zawarciem współpracy,
- podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak podania danych uniemożliwi obsługę Pana/Pani zapytania oraz udzielenie odpowiedzi przez Administratora na przesłaną wiadomość.
b) zawarcie umowy
Zawarcie umowy wymaga podania przez Pana/Panią danych osobowych:
- w celu realizacji obowiązków wynikających z tej umowy oraz przepisów prawa, takich jak wystawienie faktury za sprzedane produkty;
- podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 pkt. 1 lit. b) – czyli zawarta między nami umowa oraz art. 6 pkt. 1 lit. f) - prawnie usprawiedliwiony interes administratora, jakim jest dochodzenie ewentualnych przyszłych roszczeń.
c) rekrutacja
Złożenie aplikacji (CV) wymaga podania przez Pana/Panią danych osobowych:
- w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji,
- podstawą prawną przetwarzania tych danych przez Administratora jest art. 6 pkt. 1 lit. a) RODO – dobrowolna zgoda kandydata,
- Podanie danych osobowych w CV jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.
4. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż będzie to niezbędne do realizacji wyżej wymienionych celów. Długość tego okresu zależy od rodzaju usługi oraz celu przetwarzania:
a) dane osobowe zebrane w celu obsługi zapytań będą przetwarzane do momentu zakończenia korespondencji związanej z przesłanym zapytaniem i zamknięcia zgłoszenia,
b) dane osobowe zebrane w celu zawarcia i wykonania umowy oraz realizacji prawnie usprawiedliwionych celów Administratora będą przetwarzane przez okres obowiązywania niniejszej umowy oraz:
- do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy,
- do czasu wypełnienia przez Administratora obowiązku prawnego związanego z prawem podatkowym oraz na potrzeby rachunkowości.
c) Dane osobowe zebrane w celu przeprowadzenia rekrutacji będą przetwarzane do momentu zakończenia procesu rekrutacji lub za zgodą kandydatów w okresie 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego dane osobowe będą przetwarzane w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez administratora danych osobowych.
5. UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKÓW
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące uprawnienia:
a) prawo do uzyskania informacji na temat przetwarzania Pana/Pani danych osobowych, a przede wszystkim o celach i podstawach prawnych tego przetwarzania, zakresie danych, podmiotach, którym dane są przekazywane oraz okresach przetwarzania,
b) prawo dostępu do swoich danych, czyli uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy Pana/Pani dane są przetwarzane, informacji o tym przetwarzaniu oraz kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu,
c) prawo do sprostowania danych, czyli poprawienia / uzupełnienia danych osobowych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
d) prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) jeżeli przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizacji żadnego z celów przetwarzania,
e) prawo do ograniczenia przetwarzania,
f) prawo do przenoszenia danych, czyli możliwość uzyskania od Administratora Pana/Pani danych osobowych, które zostały dostarczone w związku z realizacją umowy lub na podstawie zgody, w formie elektronicznej, w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu komputerowego. Możliwe jest także przesłanie tych danych bezpośrednio do innego podmiotu wskazanego przez Pana/Panią, jeżeli istnieją w tym zakresie techniczne możliwości.
g) prawo do sprzeciwu, co oznacza, że ma Pan/Pani prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych, a sprzeciw ten zostanie rozpatrzony przez Administratora.
W przypadku wystąpienia przez Pana/Panią z żądaniem związanym z realizacją powyższych uprawnień, Administrator spełni to żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od otrzymania niniejszego żądania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu, Administrator poinformuje wnioskodawcę o przyczynach takiego przedłużenia.
Ponadto ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w momencie uznania, że Pana/Pani dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa.
6. ODBIORCY DANYCH
Pana/Pani dane osobowe Administrator może przekazywać do podmiotów lub organów zewnętrznych, a w szczególności:
a) podmiotom, które są upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
b) podmiotom przetwarzającym, które wykonują określone usługi w imieniu Administratora i na jego wyraźne polecenie (np. podmioty świadczące usługi IT, usługi księgowe, usługi prawne, kurierzy, podmioty umożliwiające realizację usług w ramach zawartej z Panem/Panią umowy),
c) innym niezależnym odbiorcom współpracującym z Administratorem, partnerom oraz innym upoważnionym przez Pana/Panią odbiorcom.
We provide you with the following information in order to ensure the reliability and transparency of personal data processing at Wojnarowski Sp. z o. o., in accordance with Art. 13 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27/04/2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) (OJ. Urz. UE L 119, p. 1) – further GDPR.
1. PERSONAL DATA ADMINISTRATOR
The administrator of your personal data is Śląski Park Przemysłowo-Technologiczne sp. z o. o. with its registered office at ul. Szyb Walenty 26, 41-700 Ruda Śląska
Contact Details:
- e-mail: sekretariat@sppt.pl
- phone number: +48 32 78 95 101
2. PURPOSES AND LEGAL BASIS FOR PROCESSING
Śląski Park Przemysłowo-Technologiczne processes your personal data to the extent necessary to carry out individual activities, for the following purposes:
(a) handling of transmitted messages/queries
Sending a message directly to the e-mail address or via the contact form available on the website requires you to provide personal data:
- in order to handle the submitted message and respond to the submitted inquiry,
- the legal basis for the processing of this data by the Administrator is Art. 6 point 1 (f) GDPR – the legally justified interest of the administrator, which is to respond to customer/counterparty inquiries, maintain contact before concluding cooperation,
- providing personal data is voluntary, but failure to provide data will prevent your inquiry from being handled and the Administrator from responding to the sent message.(b) conclusion of the contract
The conclusion of the contract requires you to provide personal data:
- in order to carry out the obligations arising from this contract and legal provisions, such as issuing an invoice for the products sold;
- the legal basis for the processing of this data is Article 6 (1) (b) –, that is, the contract concluded between us, and Article 6 (1) (f) - the legally justified interest of the controller in pursuing possible future claims.
(c) recruitment
Submitting an application (CV) requires you to provide personal data:
- to carry out the recruitment process,
- the legal basis for the processing of this data by the Administrator is Art. 6 point 1 (a) GDPR – candidate's voluntary consent,
- Providing personal data in your CV is voluntary, but necessary to carry out the recruitment process. The consequence of not providing personal data will be the inability to participate in the recruitment procedure.
4. PERSONAL DATA PROCESSING PERIOD
Your personal data will be processed for a period no longer than necessary to achieve the above-mentioned purposes. The length of this period depends on the type of service and the purpose of processing:
(a) personal data collected for the purpose of handling inquiries will be processed until the correspondence relating to the submitted inquiry is completed and the notification is closed, and
(b) personal data collected for the purpose of concluding and performing a contract and fulfilling the legally justified purposes of the Administrator shall be processed for the duration of this contract and.
- until the limitation period for claims arising from the contract expires,
- until the Administrator fulfills a legal obligation related to tax law and for accounting purposes.(c) Personal data collected for the purpose of recruitment will be processed until the recruitment process is completed or, with the consent of candidates, within 6 months from the end of the recruitment process, personal data will be processed in subsequent recruitments conducted by the personal data administrator.
5. USER PERMISSIONS
In connection with the processing of personal data, you have the following rights:
(a) the right to obtain information about the processing of your personal data and, above all, about the purposes and legal basis for such processing, the scope of the data, the entities to which the data are transferred and the periods of processing,
(b) the right to access your data, i.e. obtain confirmation from the Administrator whether your data is being processed, information about this processing and a copy of personal data subject to processing,
(c) the right to rectify data, that is, correct/supplement personal data that are incorrect or incomplete, the
(d) the right to erase data („right to be forgotten”) if the processing is no longer necessary for any of the purposes of the processing, the
(e) the right to restrict processing,
(f) the right to transfer data, i.e. the possibility of obtaining from the Administrator your personal data that was provided in connection with the performance of the contract or on the basis of consent, in electronic form, in a commonly used format suitable for computer reading. It is also possible to send this data directly to another entity indicated by you, if there are technical possibilities in this regard.
(g) the right to object, which means that you have the right to object to the processing of your personal data at any time, and this objection will be considered by the Administrator.
If you make a request related to the exercise of the above rights, the Administrator will fulfill this request without undue delay, but no later than within one month of receiving this request. If it is necessary to extend this deadline, the Administrator will inform the applicant about the reasons for such extension.
In addition, you have the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office when you believe that your data is being processed contrary to the law.
6. DATA RECIPIENTS
Your personal data may be transferred by the Administrator to external entities or bodies, in particular:
(a) entities that are authorized under applicable laws, the.
(b) processors that perform specific services on behalf of the Administrator and at his express request (e.g. entities providing IT services, accounting services, legal services, couriers, entities enabling the provision of services under the contract concluded with you),
(c) other independent recipients cooperating with the Administrator, partners and other recipients authorized by you.